Argumentaire de démarchage — hôpitaux périphériques et cliniques d'Occitanie (Albi, Lavaur, Auch, Cahors…)
« Combien de temps passez-vous chaque mois à faire le planning de garde — et combien de fois ça crée des tensions dans l'équipe ? »
01 — Le constat
Le planning de garde se fait encore à la main
Dans la plupart des services, c'est un fichier Excel, des règles gardées dans la tête du chef de service, et un exercice mensuel qui prend des heures — sans compter les erreurs de repos de sécurité qui passent inaperçues jusqu'à ce qu'un contrôle les révèle, et les tensions d'équipe quand la répartition des gardes est perçue comme inéquitable.
02 — Ce que fait PlanArchiMed
Un vrai moteur d'optimisation, pas un calendrier partagé
Génération automatique du planning respecte le repos de sécurité, le temps partiel, la garde alternée, et équilibre la charge équitablement entre médecins — un algorithme de recherche opérationnelle, pas une simple grille à remplir.
Gestion complète des indisponibilités congés, RTT, formation, arrêt de travail — chacune traitée avec ses propres règles, jusque dans le calcul du temps de travail annualisé.
Échanges et volontariat encadrés un médecin propose un échange ou se porte volontaire sur un créneau non pourvu, sans reconstruire le planning à la main.
Accès mobile et export calendrier chaque médecin consulte son planning et l'abonne à son agenda personnel (Apple, Google, Outlook).
Pas un prototype : le service Urgences-SMUR du CHIC Castres-Mazamet tourne dessus au quotidien.
03 — Pourquoi nous, et pas une autre solution
Pensé pour un service, pas pour un groupe
Conçu par un médecin, pour des médecins chaque règle vient d'un vrai service, pas d'un cahier des charges générique rédigé par une équipe produit qui n'a jamais fait de garde.
Réactivité directe une adaptation à un rythme de garde atypique se traite en jours, pas en mois — pas de ticket, pas de comité produit à convaincre.
Déploiement léger opérationnel en quelques jours, sans semaines de cadrage avec une équipe dédiée — pensé pour un service qui veut essayer vite.
Un moteur qu'on peut expliquer un algorithme de contraintes auditable : on peut dire précisément pourquoi le planning propose telle affectation — pas une boîte noire à croire sur parole.
04 — L'offre découverte
Voir, essayer, puis seulement décider
Démonstration en direct — sur un service fictif déjà préparé, tout de suite, sans engagement ni installation.
Essai réel de deux mois — mise en place sur le vrai service, avant toute facturation.
Décision éclairée — le service continue seulement s'il en voit l'intérêt sur ses propres plannings.
Tarif du service (à confirmer avant démarchage) : [ __ € HT / mois, par service ]
05 — Objections fréquentes
De quoi répondre du tac au tac
« On a déjà un outil / on fait ça sur Excel »
Excel ne calcule rien : il faut vérifier les règles à la main à chaque fois. La démo suffit à montrer la différence sur un cas concret du service.
« Et la sécurité de nos données ? »
Hébergement en Union européenne, conforme RGPD, et aucune donnée de santé de patient n'est stockée — uniquement les plannings et disponibilités du personnel.
« Et si vous arrêtez l'activité ? »
Aucun verrouillage : export du planning et des données à tout moment, y compris via l'abonnement calendrier déjà utilisé par chaque médecin.
« C'est compliqué à mettre en place ? »
La démonstration et l'essai de deux mois permettent de juger sur pièces avant toute décision — aucun engagement n'est demandé avant.